San Juan, 26 de Agosto de 2008

Estimados Socios de la AAA:

El Comité Organizador Local (COL) informa las siguientes novedades:

a) Se recibieron hasta el 31 de Julio las inscripciones y resúmenes de los trabajos solicitados para modalidad Oral y en Póster. Los títulos, resúmenes e inscriptos a la reunión pueden consultarse en la página citada. Es de resaltar la gran convocatoria que ha tenido esta reunión, plasmada en más de 300 inscriptos.

b) Debido a que la cantidad de pedidos de exposiciones orales superó ampliamente los espacios de tiempo disponibles para los cuatro días de la reunión, el Comité Científico diagramó la distribución horaria y programación diaria de las charlas. Aquellos trabajos que no figuren dentro de los 39 espacios para exposición oral dados en la Distribución Horaria, significa que han pasado a la modalidad “Póster”. Les rogamos a los autores consultar la página de Internet para enterarse del resultado.

c) Los Posters estarán en exhibición los cuatro días del evento, es decir que estarán en forma permanente para que cualquier persona los pueda consultar en todo momento. Para ser expuestos, deberá estar presente en la Reunión al menos uno de los autores. La medida máxima del ancho del póster es de 90 centímetros y el largo de 160 centímetros.

d) Debido al esfuerzo económico que significa atender el costo de los coffee break diarios, cocktail de Bienvenida del día Lunes 22 y la Cena de Homenaje y Gala programada para el día Miércoles 24, el COL ha decidido cobrar un mínimo de dinero a la Cena.

Los valores de las opciones son los siguientes:

Estudiantes:  $ 15 (pesos quince)

Socios de la AAA:  $ 30 (pesos treinta)

No Socios:  $ 40 (pesos cuarenta)

e) Para los estudiantes que nos visitan se les está gestionando hospedaje a menor costo. Debido a que el número de los mismos supera las cien personas, no se podrá satisfacer al total, por lo que sugerimos consultar en la página de Internet las direcciones de los Hostels y hacer las reservas en grupo. El COL no otorgará ayuda económica.

El almuerzo y cena para los estudiantes se servirá en las instalaciones del Comedor Universitario “El Palomar”, ubicado a pocas cuadras de la Reunión, y a un precio muy bajo, aproximadamente $4 cada comida (entrada + plato principal + sopa + postre). Se necesita un listado previo de aquellos inscriptos que quieran hacer uso de esta opción.

Los estudiantes de San Juan colaborarán con la organización del evento, ocupándose de los compañeros de La Plata y Córdoba, brindando también hospedaje a los que puedan. Por favor esperen más noticias al respecto.

Los saluda atentamente.

Comité Organizador Local